Traktamente är en skattefri ersättning som arbetsgivaren betalar till anställda vid tjänsteresor med övernattning. Syftet är att täcka ökade levnadskostnader – framför allt mat och småutgifter – under tiden borta från hemorten. Nedan sammanfattar vi de viktigaste reglerna. Vill du veta mer om grunderna? Läs Vad är traktamente?
Driver du eget företag? Bokio räknar ut avdragen och bokför resan åt dig. annonslänk
Beräkna ditt traktamente
Använd vår kalkylator för att snabbt räkna ut rätt belopp utifrån Skatteverkets regler.
Öppna traktamenteskalkylatornGrundkrav för skattefritt traktamente
För att traktamente ska vara skattefritt måste tre villkor vara uppfyllda:
1. Tjänsteresa
Resan ska vara föranledd av arbetet och den anställde ska utföra arbete på annan ort än den vanliga verksamhetsorten.
2. Övernattning
Den anställde måste övernatta utanför den vanliga verksamhetsorten. Utan övernattning utgår inget skattefritt traktamente. Läs mer
3. Avstånd (50 km)
Förrättningsorten ska ligga minst 50 kilometer från den anställdes tjänsteställe och bostad.
Schablonbelopp 2026
Skatteverket fastställer schablonbeloppen varje år. Vid inrikes resor gäller ett fast belopp. Vid utrikes resor varierar beloppet per land (normalbelopp).
Heldag eller halvdag?
Tidpunkten för avresa och hemkomst avgör om en dag ger fullt eller halvt traktamente. Läs den fullständiga guiden om halvdag och heldag.
Avresedagen → Heldag
Avresa före kl. 12:00
Avresedagen → Halvdag
Avresa kl. 12:00 eller senare
Hemkomstdagen → Heldag
Hemkomst efter kl. 19:00
Hemkomstdagen → Halvdag
Hemkomst före kl. 19:00
Mellanliggande dagar räknas alltid som heldagar.
Måltidsavdrag
Om den anställde får fria måltider under resan ska traktamentet reduceras. Avdraget beräknas som en procentandel av heldagsbeloppet, oavsett om dagen är en heldag eller halvdag. Läs mer om måltidsavdrag.
Räkneexempel
Inrikes resa – 3 dagar utan fria måltider
Avresa måndag kl. 08:00, hemkomst onsdag kl. 16:00.
Samma resa – med fri frukost varje dag
Avresa måndag kl. 08:00, hemkomst onsdag kl. 16:00. Fri frukost alla dagar.
Utrikes resa – Tyskland, 2 dagar
Avresa tisdag kl. 06:00, hemkomst onsdag kl. 20:00. Normalbelopp Tyskland: 832 kr/dag. Inga fria måltider.
Se alla länders belopp i utrikes traktamente-tabellen.
Tremånadersregeln
Om en tjänsteresa till samma förrättningsort pågår längre än tre månader reduceras det skattefria traktamentet. Regeln syftar till att traktamente inte ska ersätta permanent bostadsersättning.
Observera: Ett uppehåll i vistelsen på minst 28 dagar kan nollställa tremånadersperioden.
Traktamente över helger och helgdagar
Om du stannar kvar på förrättningsorten över helgen på grund av tjänsteresan har du rätt till traktamente även för lördag och söndag. Samma regler gäller som för vardagar. Åker du hem över helgen utgår normalt inget traktamente för de dagarna. Läs mer om traktamente över helg.
Egenföretagare och traktamente
Egenföretagare kan inte betala ut traktamente till sig själva, men har rätt att göra schablonavdrag för ökade levnadskostnader i sin deklaration. Samma schablonbelopp och tidsregler gäller. Läs mer om traktamente för egenföretagare.
Bokföring av traktamente
Arbetsgivaren redovisar utbetalt traktamente i bokföringen och på kontrolluppgiften. Det skattefria beloppet rapporteras separat. Om utbetalningen överstiger schablonen beskattas den överskjutande delen som lön. Läs mer om hur man bokför traktamente.
Traktamente vs resersättning
Traktamente och resersättning (milersättning) är två olika saker. Traktamente täcker ökade levnadskostnader under resan, medan resersättning är ersättning för själva transporten – exempelvis bensin och slitage vid användning av egen bil.
Vanliga frågor om traktamenteregler
Beräkna ditt traktamente
Nu när du känner till reglerna – använd kalkylatorn för att räkna ut ditt exakta belopp.