Räkna ut traktamente med måltidsavdrag
Vår kalkylator beräknar automatiskt avdrag för frukost, lunch och middag.
Driver du eget företag? Bokio räknar ut avdragen och bokför resan åt dig. annonslänk
Vad är måltidsavdrag?
När en anställd gör en tjänsteresa och får traktamente kan beloppet minskas om arbetsgivaren eller en konferensarrangör bekostar en eller flera måltider. Denna minskning kallas måltidsavdrag.
Syftet med traktamente är att kompensera för ökade levnadskostnader under resan. Om måltider redan är betalda minskar dessa kostnader, och därför ska traktamentet reduceras i motsvarande grad. Reglerna fastställs av Skatteverket och gäller för både inrikes och utrikes tjänsteresor.
Schablonbelopp för måltidsavdrag
Skatteverket fastställer fasta procentavdrag för varje måltidstyp. Avdragen beräknas som en andel av det skattefria normalbeloppet (heldagsbeloppet):
| Måltid | Avdrag inrikes | Avdrag utrikes | Inrikes 2026 (300 kr) |
|---|---|---|---|
| Frukost | 20 % | 15 % | 60 kr |
| Lunch | 35 % | 35 % | 105 kr |
| Middag | 35 % | 35 % | 105 kr |
| Samtliga måltider | 90 % | 85 % | 270 kr |
Beloppen ovan gäller inrikes traktamente 2026. Vid utrikesresor beräknas avdraget på det aktuella landets normalbelopp istället.
När ska måltidsavdrag göras?
Måltidsavdrag ska göras när en eller flera måltider bekostas av någon annan än den anställde under tjänsteresan. Typiska situationer:
- Frukost ingår i hotellpriset som arbetsgivaren betalar
- Lunch eller middag ingår i en konferensavgift
- Arbetsgivaren bjuder på en representationsmåltid under resan
- Kund eller affärspartner bjuder på måltid under tjänsteresan
Avdraget görs oavsett om den anställde faktiskt äter måltiden eller inte. Det avgörande är om måltiden har tillhandahållits och bekostats av annan part.
Måltidsavdrag vid inrikes traktamente
Vid inrikes tjänsteresor 2026 är normalbeloppet för en heldag 300 kr och för en halvdag 150 kr. Måltidsavdraget beräknas på det belopp som gäller för dagen: procentsatserna nedan räknas på 300 kr för en heldag och på 150 kr för en halvdag.
Räkneexempel – inrikes heldag:
En anställd reser en heldag och arbetsgivaren bekostar lunch. Traktamentet blir 300 kr minus måltidsavdrag för lunch (35 % × 300 = 105 kr) = 195 kr skattefritt.
Läs mer om aktuella belopp och regler på sidan om inrikes traktamente 2026.
Måltidsavdrag vid utrikes traktamente
Vid utrikesresor fungerar måltidsavdrag på samma sätt, men avdragen baseras på normalbeloppet för det land som den anställde reser till. Varje land har ett eget normalbelopp som fastställs av Skatteverket.
Räkneexempel – utrikes heldag (Tyskland):
Normalbeloppet för Tyskland 2026 är 636 kr per heldag. Om middag (35 %) är fri blir avdraget 636 × 0,35 = 223 kr. Skattefritt traktamente: 413 kr.
Se alla länders normalbelopp på sidan om utrikes traktamente 2026.
Måltidsavdrag vid halvdagar
Även vid halvdagar (avresedagen eller hemresedagen) kan måltidsavdrag bli aktuellt. Då räknas samma procentsatser på halvdagsbeloppet i stället för heldagsbeloppet. Vid inrikes resa 2026, där halvdagen är 150 kr, blir avdraget 30 kr för frukost, 53 kr för lunch eller middag, 105 kr för lunch och middag och 135 kr om alla tre måltiderna är fria. Är alla måltider fria återstår alltså 15 kr av halvdagens traktamente.
Räkna ut traktamente med måltidsavdrag
Vår kalkylator beräknar automatiskt måltidsavdrag baserat på vilka måltider som är fria. Testa direkt:
Sammanfattning
- Måltidsavdrag görs när arbetsgivaren eller annan part bekostar måltider under tjänsteresan
- Frukost: 20 % inrikes och 15 % utrikes, lunch: 35 %, middag: 35 %
- Vid utrikes resor räknas avdraget på landets normalbelopp
- Avdraget räknas på dagens eget belopp: heldagsbeloppet för en heldag, halvdagsbeloppet för en halvdag
- Avdrag görs oavsett om den anställde faktiskt äter måltiden