Som egenföretagare kan du ha rätt till traktamente vid tjänsteresor – men reglerna ser olika ut beroende på om du driver aktiebolag eller enskild firma. Här förklarar vi hur det fungerar och vad som krävs enligt Skatteverkets regler.
Vad är traktamente?
Traktamente är en skattefri ersättning som ska täcka ökade levnadskostnader vid tjänsteresor med övernattning. Ersättningen baseras på schablonbelopp som fastställs årligen av Skatteverket.
Läs mer i vår grundläggande guide om traktamente.
Krav för att räknas som tjänsteresa
För att traktamente ska kunna betalas ut eller avdrag göras krävs att resan uppfyller Skatteverkets grundkrav:
- Resan sker i tjänsten (inte privat)
- Resmålet ligger mer än 50 km från både bostad och arbetsplats
- Du övernattar minst en natt
Dessa krav gäller oavsett om du driver aktiebolag eller enskild firma.
Traktamente i aktiebolag
Om du driver aktiebolag är du normalt anställd i ditt eget bolag. Det innebär att du kan ta emot traktamente på samma sätt som vilken anställd som helst.
Bolaget betalar ut traktamente enligt Skatteverkets schablonbelopp:
- Inrikes heldag 2026: 300 kr
- Inrikes halvdag 2026: 150 kr
- Utrikes: varierar per land
Utbetalningen är skattefri så länge den håller sig inom schablonbeloppet. Överskjutande belopp beskattas som lön.
Läs mer om hur du bokför traktamente i aktiebolag.
Traktamente i enskild firma
I en enskild firma kan du som ägare inte betala ut traktamente till dig själv. Istället har du möjlighet att göra avdrag för ökade levnadskostnader direkt i din inkomstdeklaration.
Så fungerar det:
- Avdraget görs i NE-bilagan i inkomstdeklarationen
- Beloppet baseras på Skatteverkets schablonbelopp
- Du behöver inte bokföra avdraget i den löpande bokföringen
- Resan måste uppfylla kraven för tjänsteresa
Du behöver dokumentera resan noggrant – datum, resmål, syfte och antal övernattningar.
Skattefritt och skattepliktigt traktamente
Traktamente är skattefritt upp till det schablonbelopp som Skatteverket fastställer varje år. Det gäller både vid utbetalning i aktiebolag och vid avdrag i enskild firma.
Om ersättningen överstiger schablonbeloppet räknas den överskjutande delen som skattepliktig inkomst. I ett aktiebolag behandlas det som lön med arbetsgivaravgifter. I enskild firma minskar avdraget i deklarationen.
Måltidsavdrag
Om fria måltider tillhandahålls under resan ska traktamentet reduceras. Avdragen beräknas som andel av normalbeloppet:
- Frukost: 20 %
- Lunch: 35 %
- Middag: 35 %
Dessa regler gäller oavsett företagsform. Läs mer om inrikes traktamente och måltidsavdrag.
Dokumentationskrav
Oavsett företagsform behöver du kunna visa att resan uppfyller kraven för tjänsteresa. Följande bör dokumenteras:
- Resmål och syfte med resan
- Avrese- och hemkomsttid
- Antal övernattningar
- Om fria måltider har tillhandahållits
God dokumentation är viktig för att avdraget ska godkännas vid en eventuell granskning från Skatteverket.
Räkna ut traktamente
Innan du bokför eller gör avdrag för traktamente behöver du räkna ut rätt belopp baserat på resans längd, måltider och aktuella schablonbelopp.
Du kan räkna ut traktamente direkt här:
Vanliga frågor om traktamente för egenföretagare
Läs mer om traktamente
- Inrikes traktamente 2026 – Aktuella schablonbelopp för resor inom Sverige.
- Utrikes traktamente 2026 – Normalbelopp per land vid utlandsresor.
- Hur räknar man ut traktamente? – Steg-för-steg-guide till beräkning.
- Bokföra traktamente – Guide till konton och bokföring.
- Vad är traktamente? – Grundläggande regler och definitioner.