Reseräkning

Vad är en reseräkning?

En reseräkning är ett dokument som sammanställer uppgifter om en tjänsteresa. Den fungerar som underlag för utbetalning av traktamente, milersättning och ersättning för andra utlägg som uppstått under resan.

Reseräkningen fylls i av den anställde efter avslutad resa och lämnas till arbetsgivaren. Utan en korrekt ifylld reseräkning kan arbetsgivaren inte betala ut skattefri ersättning enligt Skatteverkets regler.

Vad ska en reseräkning innehålla?

För att reseräkningen ska fungera som giltigt underlag bör den innehålla följande uppgifter:

• Den anställdes namn och personnummer eller anställningsnummer
• Resans syfte – varför resan gjordes
• Destination – vart resan gick
• Avresetid och hemkomsttid – datum och klockslag
• Uppgift om övernattning – antal nätter och typ av boende
• Fria måltider – om frukost, lunch eller middag har bekostats av arbetsgivaren
• Färdsätt – egen bil, tjänstebil, flyg, tåg etc.
• Körd sträcka – om egen bil använts
• Övriga utlägg – kvitton för hotell, parkering, biljetter m.m.

Reseräkning och traktamente

Reseräkningen är det primära underlaget för att beräkna och betala ut traktamente. Baserat på uppgifterna i reseräkningen – framför allt avrese- och hemkomsttid samt om fria måltider ingått – beräknas antal heldagar och halvdagar.

Traktamentet betalas ut som en schablonersättning för ökade levnadskostnader. Beloppet för 2026 är 300 kr per heldag och 150 kr per halvdag vid inrikesresor. Vid utrikesresor varierar beloppet beroende på land.

Läs mer om hur traktamente beräknas i vår guide Räkna ut traktamente.

Reseräkning och milersättning

Om den anställde använder egen bil vid tjänsteresan ska körd sträcka anges i reseräkningen. Baserat på sträckan beräknas milersättning enligt Skatteverkets schablon.

Den skattefria milersättningen för 2026 är 25 kr per mil för egen bil. Arbetsgivaren kan betala ut mer, men överskjutande del beskattas som lön.

Läs mer om milersättning och regler.

Reseräkning i bokföring

Reseräkningen utgör ett verifikationsunderlag i bokföringen. Arbetsgivaren bokför traktamente och milersättning baserat på den godkända reseräkningen.

Vanliga bokföringskonton:

• 7321 – Skattefria traktamenten, inrikes
• 7322 – Skattefria traktamenten, utrikes
• 7331 – Skattefria bilersättningar
• 7332 – Skattepliktiga bilersättningar

Läs mer i vår guide om att bokföra traktamente.

Så fyller man i en reseräkning

Att fylla i en reseräkning korrekt är viktigt för att undvika felaktiga utbetalningar och problem vid en eventuell skatterevision. Följ dessa steg:

1. Fyll i dina personuppgifter och resans syfte.
2. Ange exakt avresetid (datum och klockslag) samt hemkomsttid.
3. Ange destination – ort och land.
4. Markera om du fått fria måltider (frukost, lunch, middag) under resan.
5. Ange färdsätt. Om du använt egen bil, ange körd sträcka i mil.
6. Bifoga kvitton för övriga utlägg som hotell, parkering och biljetter.
7. Underteckna reseräkningen och lämna till arbetsgivaren för attestering.

Exempel på reseräkning

Här följer ett förenklat exempel på hur en reseräkning kan se ut vid en tvådagars inrikesresa:

Relaterade sidor

• Räkna ut traktamente
• Milersättning – regler och belopp
• Bokföra traktamente
• Traktamente regler
• Måltidsavdrag traktamente

Vanliga frågor om reseräkningar