Beräkna milersättning
Räkna ut din milersättning automatiskt för egen bil och förmånsbil. Se skattefri och skattepliktig del direkt.
Räkna ut milersättningVad är milersättning?
Milersättning är en ersättning som en arbetsgivare betalar till en anställd som använder sin privata bil för resor i tjänsten. Ersättningen syftar till att kompensera för de kostnader som uppstår vid körning med egen bil, såsom drivmedel, slitage, försäkring och vägskatt.
Milersättning ska inte förväxlas med traktamente, som istället kompenserar för ökade levnadskostnader som mat och småutgifter under en tjänsteresa. En anställd kan dock ha rätt till båda ersättningarna vid samma resa.
När kan man få milersättning?
Milersättning kan betalas ut när en anställd använder sin privata bil för resor i tjänsten. Det kan handla om resor till kunder, möten, konferenser eller andra arbetsrelaterade ärenden som ligger utanför den ordinarie arbetsplatsen.
- Resan ska vara en tjänsteresa – inte pendling till och från ordinarie arbetsplats
- Den anställde ska använda sin egen privata bil (inte tjänstebil)
- Arbetsgivaren och den anställde ska ha kommit överens om att egen bil används
- Sträckan ska kunna dokumenteras, helst genom körjournal
Resor mellan bostaden och den ordinarie arbetsplatsen (pendling) räknas inte som tjänsteresor och ger ingen rätt till milersättning från arbetsgivaren.
Milersättning 2026 – aktuella belopp
Skatteverket fastställer varje år schablonbelopp för skattefri milersättning. Beloppen skiljer sig åt beroende på om den anställde kör egen bil eller förmånsbil:
| Fordonstyp | Skattefritt per mil | Per km |
|---|---|---|
| Egen bil | 25,00 kr | 2,50 kr |
| Förmånsbil (bensin, diesel, etanol m.m.) | 12,00 kr | 1,20 kr |
| Förmånsbil (helt eldriven) | 9,50 kr | 0,95 kr |
Beloppen gäller för 2026 och fastställs årligen av Skatteverket. 1 mil = 10 km.
Skattefri och skattepliktig milersättning
Milersättning upp till Skatteverkets schablonbelopp är skattefri för den anställde. Arbetsgivaren behöver inte dra skatt eller betala arbetsgivaravgifter på den skattefria delen.
Om arbetsgivaren betalar mer än schablonbeloppet räknas den överskjutande delen som skattepliktig lön. Det innebär att den anställde beskattas för mellanskillnaden och att arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter på det skattepliktiga beloppet.
Exempel – skattefri vs skattepliktig:
En arbetsgivare betalar 30 kr/mil i milersättning. Skattefritt belopp: 25 kr/mil. Överskjutande 5 kr/mil beskattas som lön. Vid en resa på 15 mil blir 375 kr (25 × 15) skattefritt och 75 kr (5 × 15) skattepliktigt.
Räkneexempel – milersättning för en tjänsteresa
En anställd kör sin privata bil från Göteborg till Jönköping för ett kundmöte och tillbaka. Den totala körsträckan är 30 mil (tur och retur).
| Post | Beräkning | Belopp |
|---|---|---|
| Körsträcka | – | 30 mil |
| Milersättning (skattefri) | 30 × 25 kr | 750 kr |
| Total milersättning | 750 kr |
Hela beloppet är skattefritt eftersom ersättningen inte överstiger 25 kr/mil. Om den anställde även övernattar under resan kan traktamente tillkomma utöver milersättningen.
Milersättning i reseräkningen
Milersättning redovisas normalt som en del av reseräkningen efter avslutad tjänsteresa. I reseräkningen anger den anställde körsträckan i mil och den överenskomna ersättningen per mil. Arbetsgivaren beräknar sedan den totala milersättningen.
En komplett reseräkning med milersättning bör innehålla:
- Datum och syfte med resan
- Start- och slutpunkt (rutt)
- Total körsträcka i mil
- Ersättningsbelopp per mil
- Eventuella passagerartillägg
Du kan använda vår gratis reseräkningsmall för att fylla i en komplett reseräkning med automatisk uträkning av både milersättning och traktamente.
Bokföra milersättning
Milersättning bokförs olika beroende på om den är skattefri eller skattepliktig. Skatteverkets schablonbelopp avgör gränsen.
Skattefri milersättning
Milersättning som inte överstiger 25 kr/mil (2026) bokförs på konto 7331 (Bilersättningar, skattefria). Ingen skatt eller arbetsgivaravgifter betalas på detta belopp.
Skattepliktig milersättning
Om arbetsgivaren betalar mer än schablonbeloppet bokförs den överskjutande delen på konto 7332 (Bilersättningar, skattepliktiga). Denna del behandlas som lön och arbetsgivaren ska dra preliminärskatt samt betala arbetsgivaravgifter.
Bokföringsexempel:
En anställd kör 20 mil och får 30 kr/mil. Skattefri del: 20 × 25 = 500 kr → konto 7331. Skattepliktig del: 20 × 5 = 100 kr → konto 7332. Total utbetalning: 600 kr.
Läs mer om hur traktamente bokförs i vår guide Bokföra traktamente – konton och regler.
Körjournal – dokumentation av tjänstekörning
För att kunna styrka rätten till skattefri milersättning bör den anställde föra en körjournal. Skatteverket kan vid revision begära underlag som visar att körningen faktiskt har skett i tjänsten.
En körjournal bör innehålla uppgifter om datum, ärende, start- och målpunkt, körsträcka i mil samt mätarställning vid resans början och slut. Utan tillräcklig dokumentation riskerar den anställde att milersättningen bedöms som skattepliktig lön.
Räkna ut din milersättning
Använd vår kalkylator för att beräkna milersättning direkt – skattefri och skattepliktig del beräknas automatiskt.
Räkna ut traktamente för din tjänsteresa
Använd vår kalkylator för att beräkna traktamente med automatiskt måltidsavdrag – för både inrikes och utrikes resor.
Sammanfattning
- Milersättning kompenserar för kostnader vid körning med egen bil i tjänsten
- Skattefritt belopp 2026: 25 kr/mil (2,50 kr/km) för egen bil
- Belopp över schablonen beskattas som lön
- Bokförs på konto 7331 (skattefri) och 7332 (skattepliktig)
- Körjournal bör föras för att styrka rätten till skattefri ersättning
- Milersättning kan kombineras med traktamente vid samma tjänsteresa